Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

The Depot G&G UG (haftungsbeschränkt)
Weinheimer Str. 50–54
68309 Mannheim
Telefon: +49 (0) 176 860 25823
E-Mail: info@depot-gug.de
Website: www.depot-gug.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Sükrü Gürbüz, Canfer Gül, Zafer Gürbüz

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertrags- und vorvertragliche Zwecke, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen. Die Informationspflichten hierzu folgen aus Art. 13 DSGVO. (EUR-Lex)

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sicherer und stabiler Betrieb der Website. Die DSGVO sieht die Information über Zwecke und Rechtsgrundlagen ausdrücklich vor. (EUR-Lex)

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vertragsbezogen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. (EUR-Lex)

5. Verarbeitung im Zusammenhang mit Mietverträgen

Wenn Sie bei uns eine Lagerfläche anmieten oder eine Anmietung anfragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vertragsdaten
Zahlungsdaten
gegebenenfalls Identitätsdaten, soweit diese zur eindeutigen Zuordnung und Vertragsabwicklung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, zum Abschluss und zur Durchführung des Mietverhältnisses sowie zur Verwaltung des Vertrags und zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. (EUR-Lex)

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Dienstleister
IT-Dienstleister
Steuerberater / Buchhaltung
Banken oder Zahlungsdienstleister
Rechtsberater
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die DSGVO unterscheidet ausdrücklich zwischen Empfängern und Auftragsverarbeitern. (EUR-Lex)

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.
Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. Art. 13 DSGVO verlangt Angaben zur Speicherdauer oder zu den Kriterien für deren Festlegung. (EUR-Lex)

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Wir setzen nur solche Cookies ein, die für den technischen Betrieb der Website und die Bereitstellung grundlegender Funktionen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage:

§ 25 Abs. 2 TDDDG für das Speichern oder Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Endeinrichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit im Zusammenhang mit solchen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden

Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website. Eine Nutzung von Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken findet derzeit nicht statt. § 25 TDDDG unterscheidet ausdrücklich zwischen einwilligungsbedürftigen und technisch erforderlichen Vorgängen. (Gesetze im Internet)

9. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO. (EUR-Lex)

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke einer solchen Werbung einzulegen. Die DSGVO regelt dieses Widerspruchsrecht in Art. 21. (EUR-Lex)

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dieses Recht ist in Art. 77 DSGVO geregelt. (EUR-Lex)

Zuständig kann insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg sein.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten können wir Anfragen gegebenenfalls nicht bearbeiten oder einen Mietvertrag nicht abschließen bzw. durchführen. Auch diese Information gehört nach Art. 13 DSGVO zu den Pflichtangaben. (EUR-Lex)

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Art. 13 DSGVO verlangt auch hierzu Transparenz, soweit solche Prozesse eingesetzt werden. (EUR-Lex)

14. Datenschutzbeauftragter

Eine Benennung eines Datenschutzbeauftragten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die maßgeblichen Regeln ergeben sich aus Art. 37 DSGVO und ergänzend für nichtöffentliche Stellen aus § 38 BDSG. Sofern bei The Depot G&G UG derzeit kein Datenschutzbeauftragter benannt ist, kann dieser Abschnitt wie folgt verstanden werden: Es besteht derzeit keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. (EUR-Lex)

15. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Stand: 01.02.2026